Veja os benefícios de ter um relógio de ponto digital em sua empresa

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Os sistemas tradicionais de controle de ponto, como caderno e cartão, já não atendem as demandas de empresas que esperam se tornar mais modernas e eficazes. Por isso, aos poucos vêm sendo substituídos por um sistema mais atualizado: o relógio de ponto digital.

O relógio de ponto digital é uma tecnologia que permite otimização de processos, redução de custos desnecessários e desperdício de tempo. Trata-se de uma forma automatizada de registrar as entradas e saídas do trabalhador de forma precisa, por meio da sua impressão digital ou cartão digital. Com isso, garante que os dados estejam corretos, evitando problemas tanto para a empresa quanto para o próprio colaborador.

E você, já usa o relógio de ponto digital em sua empresa? Veja aqui alguns dos benefícios de implantar esse sistema!

Redução de fraudes no controle de ponto

O relógio de ponto digital, seja por meio de cartão ou de biometria, evita que o sistema seja fraudado. Isso porque não há a possibilidade do funcionário alterar o horário de saída ou entrada, uma vez que o sistema marca horas com precisão.  Ao contrário de marcações manuais, que estão sujeitas a erro de anotação ou fraude.

Dessa forma, as informações obtidas a partir do relógio digital têm garantia de serem verdadeiras, sem que alguma das parte seja prejudicada.

Mais praticidade para a rotina empresarial

Sabemos que hoje o tempo é um dos principais ativos de uma empresa. Portanto, soluções que permitam o controle preciso da jornada de trabalho da equipe são altamente desejáveis.

Dessa forma, o gestor pode acompanhar de perto e observar caso haja excesso de horas extras ou atrasos de um ou mais colaboradores.

Além disso, no momento do fechamento da folha salarial, não mais necessidade que o setor responsável gaste horas calculando as horas trabalhadas. O relógio de ponto digital imprime o relatório de cada um dos trabalhadores, com detalhes sobre crédito e débito de horas. Dessa forma, adicionais de trabalho noturno ou horas extras, por exemplo, são contabilizadas de forma automática. Tudo isso reduz tempo e otimiza os processos dentro da empresa.

Maior controle da jornada de trabalho

Em muitas organizações, fazer a gestão do banco de horas ou da quantidade de horas extras geradas por colaborador é uma tarefa complicada. No entanto, com o relógio de ponto digital, todos os dados são reunidos de forma automática.

Dessa forma, o sistema atualiza constantemente permitindo que o gestor possa elaborar melhor, escalas de trabalho e folgas ou ainda limitar que algum funcionário faça horas extras além do permitido.

Redução de ações trabalhistas

Problemas com a gestão de horas decorrentes de sistemas de controle de ponto ultrapassados podem gerar consequências ainda piores para as empresas. Afinal, não raros os casos de ações por pagamento indevido de horas devido a erros de cálculos. Vale lembrar que nessas situações, o ônus da prova cabe a empresa, portanto, é a maior interessada em uma gestão eficiente do ponto.

Como vimos, ter um relógio de ponto digital é bastante vantajoso para sua empresa. Sendo assim, quanto antes você aderir a essa tecnologia, menos tempo passará tendo problemas de gestão de ponto.

A Gerais Informática é especialista em instalação de relógio de ponto digital, entre em contato e saiba como pode te ajudar!

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